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최종 수정일: 2026-08-26

외부 매장 등록하기

우리 브랜드 소속이 아닌 위탁·거래 매장을 별도로 등록해 관리하는 방법입니다.

외부 매장은 재고를 이 브랜드 밖으로 내보내거나(반출) 밖에서 받아올(반입) 때 상대처로 지정하는 용도입니다. 우리 브랜드 안의 다른 매장으로 재고를 옮길 때는 이 화면이 아니라 매장 자체를 상대처로 고르면 됩니다.

외부 매장은 브랜드 전체가 공유하는 목록입니다. 배송 유형·계좌 유형처럼 매장마다 따로 관리되지 않으므로, 한 번 등록하면 같은 브랜드의 모든 매장에서 똑같이 보이고 고를 수 있습니다.

단계별 절차

  1. [거래처 관리 > 외부매장 관리]로 이동합니다. [재고 관리 > 재고 이동] 화면 우측 상단의 [외부매장 관리] 버튼으로도 같은 화면을 바로 열 수 있습니다.

  2. 화면 하단의 [등록(F2)]을 누르면 "외부매장 추가" 창이 뜹니다.

    • 외부매장명(필수)을 입력합니다. 앞뒤 공백은 저장할 때 자동으로 제거됩니다.
    • 전화번호·주소·비고는 선택 입력입니다.
    • 순번은 선택 입력이며, 목록 정렬 순서로 쓰입니다(숫자가 작을수록 앞).
    • 이 창에는 "사용여부"가 보이지 않습니다 — 새로 등록하는 외부매장은 항상 사용 상태로 시작합니다.
    • 외부매장명을 비워두고 저장하면 "외부매장명을(를) 입력해주세요." 경고가 뜨고 저장되지 않습니다.
    • 이미 있는 이름으로 저장하면 "외부매장명 "{입력한 이름}"이(가) 이미 존재합니다.\n다른 이름을 사용해주세요." 경고가 뜨고 저장되지 않습니다.
    • 입력을 마치면 [생성]을 누릅니다. "외부매장이(가) 추가되었습니다." 안내가 뜹니다.
    • 외부매장 등록·수정은 직원 계정으로도 할 수 있습니다(브랜드·매장 관리자만 되는 것이 아닙니다).

  3. 등록된 외부매장을 고치려면 목록에서 1개를 선택하고 [수정(F3)]을 누릅니다. 수정 창에는 등록 창에 없던 사용여부(사용/미사용) 라디오가 추가로 보입니다.

  4. 2개 이상 선택하고 [수정(F3)]을 누르면 등록 창 대신 "외부매장 일괄 수정 ({N}건)" 창이 뜹니다. 이 창에서는 사용여부만 한 번에 바꿀 수 있고, 이름·전화번호·주소·비고·순번은 건드릴 수 없습니다. [일괄 수정]을 누르면 "{N}건의 외부매장 사용여부가 변경되었습니다." 안내가 뜹니다.

  5. 삭제(F4) 버튼은 브랜드·매장 관리자 권한이 있어야 보입니다 — 일반 직원 계정에는 목록 하단에 [삭제] 버튼 자체가 나타나지 않습니다(등록·수정은 직원도 가능하지만 삭제만 관리자 전용입니다).

    • 목록에서 1개 이상 선택하고 [삭제(F4)]를 누르면 "선택한 {N}개의 외부매장을(를) 삭제하시겠습니까?" 확인창이 뜹니다.
    • 그 외부매장을 상대처로 쓴 재고이동 이력이 하나도 없으면 그대로 삭제됩니다: "{N}개의 외부매장이(가) 삭제되었습니다."
    • 재고이동 이력이 하나라도 있으면(삭제된 이동 건 포함) 삭제되지 않고 자동으로 미사용 처리됩니다: "{N}개의 외부매장이(가) 미사용으로 처리되었습니다.\n귀속된 상품이 있어 삭제되지 않았습니다."(이 안내 문구는 다른 유형 화면과 공용이라 "상품"이라고 뜨지만, 실제로는 이 외부매장을 상대처로 쓴 재고이동 건이 있다는 뜻입니다.)

  6. 목록 위 검색창에서 외부매장명·주소로 찾을 수 있습니다. 입력하면 그 즉시 목록이 좁혀집니다. 오른쪽 사용여부 토글(사용/미사용/전체)로 미사용 처리된 외부매장도 볼 수 있습니다 — 기본값은 "사용"만 보여줍니다.

  7. 화면 위쪽 [엑셀] 버튼으로 지금 조회된 목록을 엑셀로 받을 수 있습니다(모바일에서는 이 버튼이 보이지 않습니다).

자주 하는 실수

  • 등록 창에는 사용여부 칸이 없어 새로 만든 외부매장은 무조건 "사용" 상태로 시작합니다. 바로 미사용으로 두려면 등록 후 다시 [수정(F3)]으로 들어가 바꿔야 합니다.
  • [삭제] 버튼이 안 보인다면 권한 문제입니다. 일반 직원 계정에는 삭제 버튼 자체가 노출되지 않으니, 지워야 한다면 브랜드·매장 관리자 계정으로 다시 들어가세요.
  • 같은 브랜드 안의 다른 매장으로 재고를 옮길 때는 외부 매장을 등록할 필요가 없습니다. 재고 이동 화면에서 매장을 직접 상대처로 고르면 됩니다. 외부 매장 등록은 브랜드 밖(위탁처 등)으로 반출·반입할 때만 필요합니다.
  • 미사용 처리한 외부매장은 재고 이동 화면의 상대처 선택 목록에서 사라집니다(과거 이동 이력 조회에는 계속 남아 있습니다). 다시 고를 수 있게 하려면 이 화면에서 사용여부 토글을 "미사용"이나 "전체"로 바꿔 찾은 뒤 [수정(F3)]으로 "사용"으로 되돌리세요.

관련 문서