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최종 수정일: 2026-08-26

외상(미수금) 현황 확인하기

판매처별로 아직 받지 못한 외상 잔액을 조회하는 방법입니다. 여신 한도를 넘으면 판매화면에서 경고가 뜹니다.

사전 조건

단계별 절차

  1. [판매 관리 > 잔액 현황]으로 이동합니다. 화면 제목은 "잔액 현황"입니다. 판매화면에서는 기능버튼 [잔액 현황(Shift+F4)]을 눌러 이 화면을 모달로 바로 열 수도 있습니다 → 판매화면에서 판매·반품 등록하기. 모달로 열었을 때는 엑셀 다운로드 버튼이 보이지 않습니다.

  2. 조회 조건을 지정하고 [조회(F5)]를 누릅니다.

    • 기간: 시작일~종료일. 비워둔 채 조회하면 "조회 기간을 선택해 주세요." 안내만 뜨고 조회되지 않습니다.
    • 판매처: 텍스트로 판매처명을 입력하고 Enter를 누르면 바로 조회됩니다.
    • 잔액 있는 거래처만: 체크박스이며 기본값은 켜짐입니다. 켜두면 잔액이 전부 0인 판매처는 목록에서 빠집니다.

  3. 화면 오른쪽 위 [전잔액]/[매입잔액]/[전체] 토글로 보여줄 컬럼을 바꿉니다. 화면을 새로 열면 항상 [전잔액]으로 시작합니다(마지막에 보던 뷰가 기억되지 않습니다).

    • 전잔액: 판매처명 · 시작잔액 · 기간판매 · 기간입금 · 조정 · 종료잔액 · 현재잔액
    • 매입잔액: 판매처명 · 시작매입잔액 · 기간매입증가 · 기간매입차감 · 매입조정 · 종료매입잔액 · 현재매입잔액
    • 전체: 위 두 그룹 13개 컬럼을 한 화면에
    • "잔액 있는 거래처만"이 켜진 상태에서 뷰를 바꾸면 그 뷰 기준으로 자동으로 다시 조회됩니다(잠깐 로딩 화면이 뜹니다). 꺼둔 상태에서는 재조회 없이 화면만 즉시 바뀝니다.

  4. 컬럼이 가리키는 시점이 서로 다릅니다.

    • 현재잔액(매입잔액 뷰는 현재매입잔액): 조회 기간과 상관없이 지금 이 순간의 실제 잔액입니다.
    • 시작잔액: 조회 기간이 시작되기 바로 전까지 쌓여 있던 이월 잔액입니다.
    • 기간판매 · 기간매입증가/기간매입차감: 조회 기간 동안 새로 생긴 판매(반품 차감 후)·매입 증감액입니다.
    • 기간입금: 조회 기간 동안 들어온 입금 합계입니다.
    • 조정/매입조정: 그 기간 중에 잔액을 손으로 맞춘 금액입니다. 판매처의 현재잔액(또는 현재매입잔액)을 직접 고쳐 강제로 맞춘 적이 있으면 그 차액이 여기에 그대로 찍힙니다 — 늘린 만큼 +20,000, 줄인 만큼 -20,000처럼 부호가 그대로 표시되고, 손을 댄 적이 없으면 0입니다. 색은 따로 쓰지 않습니다.
    • 종료잔액: 조회 기간 종료일까지의 잔액입니다. 종료일을 오늘보다 이전으로 잡으면 그 이후의 판매·입금이 현재잔액에는 반영되고 종료잔액에는 반영되지 않아 두 값이 달라집니다.
    • "시작잔액 + 기간판매 − 기간입금 + 조정 = 종료잔액"이 항상 맞아떨어집니다. 매입잔액 뷰는 같은 방식으로 "시작매입잔액 + 기간매입증가 − 기간매입차감 + 매입조정 = 종료매입잔액"입니다. 아래 합계 행에서도 이 검산식이 그대로 성립합니다.
    • 이 화면에는 잔액 상한(여신한도) 값 자체가 표시되지 않습니다. 판매처에 걸어둔 한도는 이 화면이 아니라 판매처 등록 화면에서 확인해야 합니다 → 판매처(거래처) 등록하기

  5. 현재잔액·현재매입잔액은 부호에 따라 색이 다릅니다. 현재잔액은 양수면 빨간 굵은 글씨(외상이 남음), 음수면 파란색(입금을 더 많이 받음), 0이면 검정입니다. 현재매입잔액은 같은 규칙에 양수일 때만 빨간색 대신 주황색입니다.

  6. 목록 위 [+] 버튼(조건 추가)으로 조건을 더 걸 수 있습니다. 판매처명을 뺀 나머지 숫자 컬럼(시작잔액·기간판매·기간입금·조정·종료잔액·현재잔액 등, 뷰에 따라 다름) 중 하나를 고르고 연산자(= 같음·≥ 이상·≤ 이하·> 초과·< 미만)와 값을 입력합니다. 조건을 추가하면 화면에 바로 반영되고, [조회(F5)]를 다시 누르면 그 조건까지 포함해 서버에서 다시 조회합니다. 조건 오른쪽 ×(조건 삭제)로 하나씩 지울 수 있습니다.

  7. 컬럼 헤더를 클릭하면 그 컬럼 기준으로 정렬됩니다. 뷰(전잔액/매입잔액/전체)마다 정렬 상태가 따로 유지됩니다.

  8. 판매처 행을 한 번 클릭하면 선택만 됩니다(강조 표시). 더블클릭하면 그 판매처의, 지금 조회 중인 기간과 같은 기간의 판매내역이 "{판매처명} 판매내역 ({건수}건)" 제목의 모달로 열립니다. 컬럼은 영업일 · 입력시간 · 매출합계 · 입금합계 · 조정이고 하단에 합계 행이 붙습니다. 잔액을 손으로 맞춘 전표(잔액보정)는 매출합계가 0으로 뜨고 조정 칸에 그 보정액이 대신 들어갑니다(예전에는 매출합계 0원짜리 정체불명 행으로만 보였습니다). 해당 기간에 내역이 없으면 "해당 기간에 판매내역이 없습니다."가 표시됩니다. 모달은 오른쪽 위 ×, Esc, 바깥 클릭으로 닫습니다.

  9. 화면 위쪽 [엑셀] 버튼을 누르면 지금 조회·정렬된 목록(선택한 뷰의 컬럼 그대로, 조정/매입조정 포함)이 엑셀로 저장됩니다. 조회된 데이터가 없으면 "다운로드할 데이터가 없습니다." 안내만 뜨고 받아지지 않습니다. 모바일 화면이거나 판매화면에서 모달로 열었을 때는 이 버튼 자체가 보이지 않습니다.

자주 하는 실수

  • 조회 기간을 비워두면 "조회 기간을 선택해 주세요." 안내만 뜨고 조회되지 않습니다.
  • "잔액 있는 거래처만"이 기본으로 켜져 있어서, 거래가 뜸했던 판매처가 안 보이면 이 체크를 꺼서 전체를 확인하세요.
  • 컬럼 표시/순서를 직접 바꿔둔 적이 있다면, 2026-08-26 「조정」/「매입조정」 컬럼 추가로 그 설정이 한 번 초기화됩니다. 새 컬럼을 검산식이 맞는 위치(기간입금 뒤·종료잔액 앞)에 넣기 위한 조치이니, 다시 열었을 때 컬럼 구성이 기본값으로 보이면 원하는 대로 다시 설정해 주세요.
  • 이 화면에는 잔액 상한(여신한도) 값이 나오지 않습니다. 초과 여부를 알고 싶으면 판매처 등록 화면에서 한도를 따로 확인해 현재잔액과 비교해야 합니다.
  • 판매처는 한 번에 하나만 선택됩니다. 한 번 클릭은 선택만 하고 아무것도 열리지 않습니다 — 판매내역을 보려면 더블클릭해야 합니다.
  • 판매내역 모달이 비어 있으면 화면에는 별다른 오류 안내 없이 "해당 기간에 판매내역이 없습니다."로만 보입니다. 조회가 실패했을 때도 같은 문구가 뜨므로, 정말 거래가 없는 건지 확신이 안 서면 모달을 닫고 다시 더블클릭해 보세요.

FAQ

여신 한도를 넘겼는지 이 화면에서 바로 알 수 있나요

아니요. 이 화면은 시작잔액·기간판매·기간입금·조정·종료잔액·현재잔액처럼 지금까지 쌓인 금액만 보여주고, 판매처별 잔액 상한(여신한도) 값 자체는 표시하지 않습니다. 한도를 확인하려면 → 판매처(거래처) 등록하기에서 그 판매처의 "잔액 상한"을 보고, 이 화면의 현재잔액과 직접 비교해야 합니다. 실제로 한도를 넘겼을 때 경고나 차단이 뜨는 곳은 이 화면이 아니라 판매화면 결제창입니다 → 판매화면에서 판매·반품 등록하기

종료잔액과 현재잔액이 다르게 나오는 이유가 뭔가요

종료잔액은 조회 기간의 종료일 기준 잔액이고, 현재잔액은 조회 기간과 무관하게 지금 이 순간의 실제 잔액입니다. 종료일을 오늘보다 이전 날짜로 잡으면, 그 이후에 생긴 판매·입금이 현재잔액에는 반영되지만 종료잔액에는 반영되지 않아 두 값이 달라집니다. 종료일을 오늘(영업일)로 맞추면 두 값은 같아집니다.

매입잔액은 뭔가요

판매(외상) 잔액과는 별도로 판매처별로 관리되는 값입니다. 판매처 등록 화면에서 초기값을 입력하고, 판매화면 결제창의 [매입증가(F7)]·[매입차감(F6)]으로 조정한 내역이 여기 반영됩니다 → 판매화면에서 판매·반품 등록하기

관련 문서