최종 수정일: 2026-08-29

영업정산(일마감)으로 하루 마무리하기

하루 매출·매입·지출을 집계하고 돈통의 실제 현금과 시스템 현금이 맞는지 확인해 정산을 완료하는 방법입니다. 현금과부족이 0이 되어야 정상입니다.

사전 조건

• 별도의 등록 절차는 없습니다. 다만 이 화면은 그날 다른 화면에서 입력한 데이터를 그대로 모아 보여주므로, 정산에 앞서 그날의 판매·입고·지출이 먼저 입력돼 있어야 숫자가 맞습니다 → 판매화면에서 판매·반품 등록하기, 재고 입고 등록하기, 지출(입출금) 등록하고 조회하기
• 하루에 한 번, 영업이 끝난 뒤 진행하는 것이 일반적입니다. 날짜를 바꾸면 과거 날짜의 정산도 같은 화면에서 볼 수 있습니다.

단계별 절차

1. 화면 열기

[정산 관리 > 영업 정산]으로 이동합니다.

• 데스크톱은 왼쪽부터 판매처별 상세 · 매출정산 · 현금정산 3개 패널이 나란히 보입니다.
• 모바일은 패널이 하나씩만 보이고, 위쪽 [판매처별 상세]/[매출정산]/[현금정산] 탭으로 전환합니다.
• 판매 화면에서 [영업 정산(Shift+F3)]을 눌러도 같은 내용이 팝업(모달)으로 뜹니다. 이 문서는 메뉴로 들어온 화면(페이지) 기준으로 설명합니다.

2. 영업일 선택하고 조회하기

• 화면 위쪽 "영업일" 칸에 날짜를 입력하고(기본값은 오늘) [조회(F5)]를 누릅니다.
• 조회 결과 옆에 상태 배지가 뜹니다. 아직 마감 전이면 노란 바탕의 "작업중", 마감이 끝났으면 초록 바탕의 "마감완료"입니다. 마감완료 상태에는 배지 왼쪽에 "마감: {마감된 날짜와 시각}"이 함께 표시됩니다.
• 조회 전에는 "조회 버튼을 클릭하여 정산 데이터를 불러오세요." 안내만 보입니다.

3. 매출정산 확인하기(가운데 패널)

그날 발생한 매출·입금·매입·부가세·입고반출·외상을 항목별로 보여줍니다. 굵게 표시된 상위 항목을 클릭하면 아래 하위 항목이 펼쳐지고(다시 클릭하면 접힘), 동시에 왼쪽 "판매처별 상세" 목록이 그 항목 기준으로 걸러집니다. 처음엔 모든 그룹이 펼쳐진 채로 시작합니다.

• 필터가 걸린 상태에서 왼쪽 "판매처별 상세" 패널 제목 옆에 "- {필터명}"이 표시되고, 그 옆 [전체보기] 버튼을 누르면 필터가 풀립니다.

4. 현금정산 확인·입력하기(오른쪽 패널)

돈통의 현금이 시스템 계산값과 맞는지 확인하는 패널입니다. 현금과부족(시스템이 계산한 정산금액과 실제로 세어 입력한 돈통현금의 차액)이 이 화면의 핵심입니다.

• 패널 맨 아래에는 위 표와 같은 계산식이 회색 안내 글씨로 그대로 적혀 있고, 초록 글씨로 "현금과부족이 0이면 정상 정산"이 붙어 있습니다.
• 전기시재·차기시재·돈통현금은 마감 전(작업중)에만 직접 고칠 수 있습니다. 마감 후에는 숫자만 표시되고 입력칸이 사라집니다.

5. 판매처별 상세 확인하기(왼쪽 패널)

그날 판매처별 거래를 전표 단위로 보여줍니다. 컬럼: 전표#, 판매처, 상품수, 합계, 할인, 부가세, 최종합계, 현금입금, 계좌이체, 외상, 배송비, 매입증가, 매입차감. 판매처가 없는 소매 거래는 "미지정"으로 표시됩니다. 목록 아래에 컬럼별 합계 행이 함께 표시됩니다.

목록 위 필터에서 조회 기간과 상관없이 그날 데이터만 다시 걸러볼 수 있습니다. [조건 추가](➕ 아이콘)를 눌러 거래처명·판매액·현금입금·계좌입금·매입증가·매입차감 조건을 걸 수 있습니다.

6. 정산완료(일마감) 하기

1. 오른쪽 위(페이지 제목 옆)의 [정산완료(F10)]을 누릅니다. 키보드 F10으로도 됩니다 — 메뉴로 들어온 화면과 판매화면 팝업(Shift+F3) 양쪽 모두 동작합니다.
2. 확인창이 뜹니다. 현금과부족이 있어도 막히지 않고, 경고만 뜨고 그대로 진행할 수 있습니다.
   • 현금과부족이 0이면: 제목 "정산완료" / "정산을 완료하시겠습니까?"
   • 현금과부족이 0이 아니면: 제목 "현금과부족 확인" / "현금과부족이 {금액}원 있습니다.\n정산을 완료하시겠습니까?"
   • 두 경우 모두 버튼은 [정산완료] / [취소]입니다.
3. [정산완료]를 누르면(확인창에서 F10을 한 번 더 눌러도 같습니다 — 마우스 없이 F10 두 번으로 마감할 수 있습니다) 그 시점의 전기시재·차기시재·돈통현금 입력값과 함께 그날 매출·매입·부가세·입고반출 데이터가 통째로 저장되고, 상태가 작업중 → 마감완료로 바뀝니다. "정산이 완료되었습니다." 안내가 뜹니다.
4. 마감되는 순간 그 영업일의 판매·입고·지출(입출금) 데이터는 전부 잠깁니다. 등록·수정·삭제를 시도하면 "마감된 영업일({날짜})의 판매(또는 입고/입출금) 데이터는 변경할 수 없습니다. 정산 마감을 취소한 후 다시 시도해 주세요." 안내가 뜨고 막힙니다 → 판매화면에서 판매·반품 등록하기, 재고 입고 등록하기
5. 실패하면 "정산완료에 실패했습니다."(또는 서버가 보낸 구체적인 사유)가 뜹니다.

7. 마감 취소하기

마감완료 상태에서는 [정산완료] 버튼 자리에 [마감 취소] 버튼이 나타납니다.

1. [마감 취소]를 누르면 "마감 취소" / "마감을 취소하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, [마감 취소] / [취소] 버튼이 있습니다.
2. 확정하면 상태가 마감완료 → 작업중으로 되돌아가고, "마감이 취소되었습니다." 안내가 뜹니다. 마감 당시 입력했던 전기시재·차기시재·돈통현금 값은 사라지지 않고 그대로 남아 있어 다시 고칠 수 있습니다.
3. 이 순간 그 영업일의 판매·입고·지출 등록/수정/삭제가 다시 가능해집니다.
4. 마감 취소에는 날짜 순서에 따른 제약이 없습니다. 예를 들어 다음 날짜가 이미 마감돼 있어도, 오늘 날짜만 마감완료 상태라면 곧바로 마감을 취소할 수 있습니다.
5. 마감 취소에는 별도 권한 제한이 없습니다. 영업 정산 화면에 들어올 수 있거나 판매화면에서 Shift+F3을 쓸 수 있는 직원이면 누구나 마감을 풀 수 있습니다. 마감을 특정 사람만 다루게 하려면 그 직원에게 이 메뉴 접근 권한을 주지 않는 방법뿐입니다.
6. 다만 마감을 취소해도 기록은 남습니다. 취소 직전의 전기시재·차기시재·돈통 현금·계산된 현금·과부족·매출·입금 수치와 마감한 사람·마감 시각이 변경 이력에 통째로 저장됩니다. 누가 언제 어떤 숫자 상태에서 마감을 풀었는지 나중에 확인할 수 있습니다.
7. 다시 정산완료하려면 6단계를 그대로 반복합니다.

8. 정산전표 출력하기

• 오른쪽 위 [정산출력(F11)]을 누르면 정산 내용을 영수증 프린터로 출력합니다.
• 프린터가 연결되어 있지 않으면 "프린터가 연결되어 있지 않습니다.\n환경설정 → 출력 설정에서 프린터를 연결해주세요." 안내만 뜹니다.
• 조회된 정산 데이터가 없으면 "출력할 정산 데이터가 없습니다. 먼저 조회해주세요." 안내가 뜹니다.
• 출력에 성공하면 "정산전표 출력이 완료되었습니다."가 뜹니다.

자주 하는 실수

• 현금과부족이 있어도 정산완료가 됩니다. "0이 되어야 정상"이라는 것은 회계상 맞춰야 한다는 뜻이지, 시스템이 강제로 막는 것은 아닙니다. 확인창의 경고 문구를 보고도 그대로 정산완료를 누르면 과부족이 있는 채로 마감됩니다. 숫자를 맞추고 싶다면 정산완료 전에 전기시재·차기시재·돈통현금 입력값과 실제 돈통을 다시 확인하세요.
• [마감 취소] 버튼에는 F10이 적혀 있지 않지만, 확인창이 뜬 뒤에는 F10으로도 확정됩니다. 마감완료 상태에서 F10을 누르는 것만으로 마감이 풀리지는 않습니다(아무 반응이 없습니다). 다만 [마감 취소]를 눌러 확인창을 띄운 다음이라면 F10이 [마감 취소]를 누른 것과 같게 동작하니, 마감을 풀 생각이 없다면 확인창에서 Esc나 [취소]로 빠져나오세요. (Enter도 같은 자리에서 확정 버튼을 누릅니다.)
• 정산완료를 눌렀는데 "마감된 영업일의 판매(또는 입고/입출금) 데이터는 변경할 수 없습니다"가 아니라 다른 화면에서 이런 안내가 뜬다면, 그 영업일이 이미 마감된 상태입니다. 이 화면에서 날짜를 맞춰 조회한 뒤 [마감 취소]를 먼저 눌러야 합니다.
• 마감을 취소해도 전기시재 값이 전날 차기시재를 기준으로 자동으로 다시 계산되지는 않습니다. 마감 취소 전에 입력했던 값이 그대로 남아 있을 뿐입니다. 전날 정산의 차기시재를 나중에 고쳤다면, 오늘 정산의 전기시재도 직접 맞춰 입력한 뒤 다시 정산완료해야 두 날짜의 숫자가 어긋나지 않습니다.
• 전기시재·차기시재·돈통현금 입력칸은 마감 전(작업중)에만 보입니다. 마감완료 상태에서는 숫자만 표시되고 고칠 수 없습니다 — 값을 고치려면 먼저 [마감 취소]를 눌러야 합니다.
• "입고 현금지급"은 매장에서 입고처에 지급한 현금이라 현금합계에서 차감됩니다. 판매의 "현금입금"과 방향이 반대라는 점을 헷갈리지 마세요.
• "매입합계"(매입증가·매입차감)와 "입고반출"(입고계·반출계)은 이름이 비슷해 보이지만 다른 데이터입니다. 매입합계는 판매화면에서 다룬 판매처 매입잔액 증감이고, 입고반출은 입고 관리 화면에서 등록한 입고·반출입니다. 업체별 입고 통계 보기에도 "매입합계"라는 같은 이름의 컬럼이 있는데, 그건 입고처 쪽 순입고금액(입고금액 − 반출금액)이라 이 화면의 매입합계·입고반출 어느 쪽과도 다시 다른 값입니다.

FAQ

현금과부족이 있어도 일마감을 할 수 있나요

가능합니다. 확인창에 "현금과부족이 {금액}원 있습니다.\n정산을 완료하시겠습니까?"라는 경고가 뜨지만, [정산완료]를 누르면 그대로 마감됩니다. 다만 회계상 현금과부족은 0인 것이 정상이므로, 가능하면 마감 전에 돈통 현금과 입력값을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

마감을 취소하면 그날 입력했던 데이터가 사라지나요

아니요. 마감을 취소해도 전기시재·차기시재·돈통현금 입력값은 그대로 남고, 매출·매입·부가세·입고반출 등은 실시간으로 다시 집계됩니다. 상태만 "마감완료"에서 "작업중"으로 돌아가 그날 판매·입고·지출을 다시 등록·수정·삭제할 수 있게 됩니다.

마감을 취소하려면 그 이후 날짜도 먼저 취소해야 하나요

아닙니다. 마감 취소는 취소하려는 그 날짜가 마감완료 상태이기만 하면 되고, 다음 날짜의 마감 여부와는 무관하게 바로 취소할 수 있습니다.

판매처별 상세에서 특정 항목만 보고 싶어요

가운데 "매출정산" 패널에서 매출합계·판매·반품·할인·배송비·입금합계·현금입금·계좌이체·매입합계·매입증가·매입차감·판매부가세·외상 중 하나를 클릭하면 왼쪽(또는 모바일에서는 판매처별 상세 탭) 목록이 그 항목 기준으로 걸러집니다. [전체보기]를 누르면 다시 전체 목록으로 돌아갑니다.

관련 문서

• 판매화면에서 판매·반품 등록하기
• 재고 입고 등록하기
• 지출(입출금) 등록하고 조회하기
• 일자별 정산 내역 조회하기
• 별도 부가세 관리하기