최종 수정일: 2026-08-26

상품 등록하고 관리하기

포스에 상품을 새로 등록하고, 도매가·입고가·현재수량을 입력하고, 엑셀로 한 번에 올리는 방법입니다.

사전 조건

• 상품을 분류별로 묶어 판매화면에서 찾고 싶다면 상품 분류를 먼저 만들어두는 것이 좋습니다(필수는 아닙니다) → 상품 분류(카테고리) 만들기
• 상품 유형(구분값)을 미리 정리해두고 싶다면 → 상품 유형 설정하기

단계별 절차

1. [상품 관리 > 상품 정보]로 이동합니다.

2. 화면 하단의 [등록(F2)]을 누르면 "상품 등록" 창이 뜹니다.

   • 상품명(필수)을 입력하고 다른 칸으로 넘어가면(포커스 이탈 또는 Enter), 같은 이름의 상품이 이미 있는지 자동으로 확인합니다. 이미 있으면 "이미 등록된 상품명입니다." 안내가 뜨고, 저장 시 "이미 등록된 상품명입니다.\n상품분류는 기존 상품의 분류를 따라 '{분류명}'으로 자동 지정됩니다.\n계속 등록하시겠습니까?" 확인창이 한 번 더 뜹니다.
   • 품번은 선택 입력입니다.
   • 색상·사이즈는 쉼표(,)로 구분해 여러 값을 한 번에 입력할 수 있습니다. 예) 색상에 "블루,레드,블랙", 사이즈에 "S,M,L,XL"을 입력하면 색상×사이즈 조합(이 예시는 3×4=12개)이 화면 아래 "등록될 상품 미리보기"에 나열되고, [등록]을 누르면 그 조합 전부가 한 번에 개별 상품으로 등록됩니다. 조합 중 이미 존재하는 것은 자동으로 건너뜁니다. 이렇게 등록한 색상×사이즈 조합별 판매·재고를 표로 한눈에 비교하려면 → 컬러·사이즈 매트릭스 분석하기
   • 상품명·색상·사이즈에는 /(슬래시)를 입력할 수 없습니다(전표에 "상품명/색상/사이즈" 형식으로 표시되기 때문). 입력하는 순간 그 글자만 지워지고 "'/'는 입력할 수 없습니다" 안내가 잠깐 떴다 사라집니다.
   • 입고가·도매가·소매가를 원 단위로 입력합니다. 도매가는 필수이며 0 이하이면 저장 시 "도매가를 입력해주세요." 경고가 뜨고 저장되지 않습니다. 입고가·소매가는 비워도(0) 저장됩니다.
   • 혼용률, 상품분류, 상품유형은 선택 입력입니다.
   • 입력을 마치면 [등록]을 누릅니다.

3. 화면(그리드)의 컬럼명과 엑셀의 컬럼명이 다른 항목이 하나 있습니다. 목록 화면에는 재고 수량이 "재고" 컬럼으로 표시되지만, 엑셀 다운로드·업로드 양식에서는 같은 값이 "현재수량" 컬럼으로 나타납니다. 검색할 때 어느 이름으로 찾아도 같은 값을 가리킵니다.

4. 등록된 상품을 고치려면 목록에서 상품 1개를 선택하고 [수정(F3)]을 누릅니다.

   • 수정 창은 등록 창과 배치가 다릅니다. 품번 대신 "사용 여부"(사용/미사용) 토글이 위쪽에 있고, 아래쪽에 "재고 수량"과 품번을 함께 입력하는 칸이 추가로 있습니다. 사이즈는 조합 입력이 아니라 값 하나만 고치는 일반 입력칸입니다.
   • 상품명을 바꾸면, 같은 상품명을 쓰던 색상·사이즈 변형이 2개 이상 있는 경우 "'{기존상품명}'의 색상/사이즈 {N}개 전체가 '{새상품명}'(으)로 변경됩니다.\n거래처별/입고처별 단가도 함께 이동합니다.\n계속하시겠습니까?" 확인창이 뜹니다. 변형이 1개뿐이면 확인 없이 바로 저장됩니다.

5. 상품을 2개 이상 선택하고 [수정(F3)]을 누르면 "다중 상품 수정" 창이 뜹니다. 상품명·품번·색상·사이즈·혼용률·상품분류·상품유형·입고가·도매가·소매가·재고·사용여부 중 체크한 항목만 선택된 모든 상품에 일괄 적용됩니다. 체크하지 않은 항목의 입력칸은 회색으로 비활성화되어 값을 넣어도 무시됩니다.

6. 상품을 선택하고 [삭제(F4)]를 누르면 먼저 삭제 가능 여부를 서버에 확인합니다(응답이 느리면 "삭제 가능 여부를 확인하는 중입니다..." 표시가 잠깐 뜹니다). 결과에 따라 안내가 달라집니다.

   • 1건 선택 + 삭제 가능: "'{상품명}'을(를) 삭제하시겠습니까?" + "전 매장에서 완전히 삭제되며, 변경이력은 보존됩니다." 안내와 함께 [삭제] 버튼만 뜹니다.
   • 1건 선택 + 삭제 불가(이 매장에서 취급 중): "'{상품명}'은(는)\n'{매장명}' 매장에 판매 {N}건, 미송 {M}건이 있어 삭제할 수 없습니다.\n현재 매장({매장명})에서 미사용 처리하시겠습니까?" 안내와 함께 [미사용 처리] 버튼이 뜹니다. 다른 매장에서 사용 중인 이력이 있으면 "'{매장명}' 매장에 ... 외 {N}개 매장" 형태로 요약됩니다.
   • 1건 선택 + 삭제도 미사용 처리도 대상 아님(이미 미사용이거나 이 매장에 할당돼 있지 않음): 사유만 안내하고 [확인] 버튼만 뜹니다.
   • 여러 건 선택: "선택한 {N}건을 모두 삭제할 수 있습니다." / "선택한 {N}건은 모두 삭제할 수 없습니다." / "삭제 대상 {N}건 중 {M}건만 삭제할 수 있습니다." 중 해당하는 요약과 함께 상품별로 "삭제 가능"·"삭제 불가" 판정이 나열됩니다. 이력 없는 상품은 "거래 이력 없음"으로, 막힌 상품은 매장별 사유가 표시됩니다(여러 매장이면 눌러서 펼칠 수 있습니다). 아래 두 버튼은 서로 독립적으로 동작합니다 — [가능한 {N}건만 삭제], [불가 {M}건은 이 매장에서 미사용 처리].
   • 삭제 실행 결과는 "{N}개 삭제", "{N}개는 처리 중 이력이 생겨 삭제되지 않음"(사전 확인 이후 다른 거래가 생긴 경우), "{N}개 실패"를 조합해 알려줍니다.
   • 미할당 상품(이 매장에 없는 마스터 상품)이 선택에 섞여 있으면 "선택한 상품은 이 매장에 할당되어 있지 않아 삭제할 수 없습니다."(전부 미할당) 또는 "{N}건은 이 매장에 할당되지 않은 상품이라 제외했습니다."(일부만 미할당) 안내가 먼저 뜹니다.

7. 엑셀로 한 번에 등록하려면 화면 위쪽 [엑셀] 버튼을 누르고 "업로드"를 선택합니다. 다른 프로그램·수기 장부에서 쓰던 판매처·과거 거래 내역까지 한꺼번에 옮겨야 한다면 매장 개설을 도와드린 담당자에게 문의하세요 — 상품 외의 이관은 별도 절차로 진행합니다.

   • "양식 다운로드"로 받는 엑셀 양식의 컬럼은 상품명(필수) · 품번 · 색상 · 사이즈 · 상품분류 · 상품유형 · 입고가(필수) · 도매가(필수) · 소매가(필수) · 현재수량 순서입니다. 상품명·색상·사이즈에 /는 쓸 수 없습니다.
   • 상품분류·상품유형에 목록에 없는 값을 적으면 자동으로 새로 만들어집니다(오류가 아닙니다). 미리보기 화면 "상태" 칸에 "분류 "{이름}" 자동생성"처럼 표시됩니다.
   • 파일 내에서 상품명+색상+사이즈 조합이 중복되면 "파일 내 중복", 이미 등록된 조합이면 "이미 존재하는 상품" 오류가 뜹니다.
   • 미리보기에 오류가 하나라도 있으면 [반영하기] 버튼이 비활성화되어 전부 고쳐야 업로드할 수 있습니다(부분 반영 불가).
   • [반영하기]를 누르면 "총 {N}건을 등록하시겠습니까?(신규 분류/유형 자동 생성 포함)" 확인 후, 신규 분류→신규 유형→상품 순서로 등록합니다. 분류·유형 자동 생성이 실패하면 그 시점에서 전체 반영을 중단하고 상품은 하나도 등록되지 않습니다. 상품 등록 중 한 행이라도 실패하면 그 앞까지만 반영된 상태로 중단되며 "{N}건 반영 완료 후 {행}행 ({상품명})에서 실패해 중단했습니다. 이후 행은 반영되지 않았습니다."라고 안내합니다.
   • 현재수량을 채운 상품은 등록 직후 재고도 함께 설정됩니다. 재고 설정만 실패한 경우 "반영 완료! 상품 {N}개 등록 / 재고 설정 실패 {M}건 (상품 등록은 완료됨)"으로 안내합니다(상품 자체는 정상 등록됨).
   • [엑셀] → "다운로드"를 선택하면 지금 조회된 목록을 그대로 엑셀로 저장합니다. 다운로드 파일의 컬럼은 품번·상품명·색상·사이즈·상품분류·상품유형·입고가·도매가·소매가·현재수량 순서입니다. 업로드 양식과 앞 두 컬럼의 순서가 반대이니(업로드는 상품명·품번, 다운로드는 품번·상품명), 다운로드한 파일을 그대로 업로드에 쓰려면 순서를 맞춰야 합니다.

8. 목록 위 검색창에서 상품명·품번·색상·사이즈로 찾을 수 있습니다(초성 검색 가능). 옆의 "상품 분류"·"상품 유형" 드롭다운으로 좁혀볼 수 있고, 오른쪽의 사용여부 토글(사용/미사용/전체)로 미사용 처리된 상품이나 이 매장에 아직 할당되지 않은 상품도 볼 수 있습니다.

자주 하는 실수

• 화면에서 등록할 때는 도매가를 0으로 두거나 비워두면 저장되지 않습니다. 입고가·소매가는 비워도 됩니다.
• 엑셀 업로드는 규칙이 다릅니다. 입고가·도매가·소매가 세 칸을 모두 채워야 하지만, 값이 0이어도 통과합니다. 즉 화면에서는 막히는 "도매가 0" 상품이 엑셀로는 등록될 수 있으니, 대량 등록 후 도매가가 0인 상품이 없는지 확인하세요.
• 상품명·색상·사이즈에 /를 쓰려고 하면 입력한 글자가 조용히 사라집니다 — 전표 표기 구분자로 예약되어 있어서입니다.
• 색상·사이즈에 쉼표로 여러 값을 넣으면 상품 1개가 아니라 조합 전체(색상 수 × 사이즈 수)가 각각 등록됩니다. 하나만 등록하려던 경우 미리보기 개수를 확인하세요.
• 엑셀 업로드는 미리보기에 오류가 하나라도 남아 있으면 전체가 막힙니다. 정상 행만 먼저 반영하고 싶어도 오류 행을 지우거나 고쳐야 진행됩니다.
• 상품 삭제는 판매·미송·재고이동 등 거래 이력이 하나라도 있으면 막히고, 대신 "미사용 처리"만 가능합니다. 완전 삭제는 이력이 전혀 없는 상품에서만 됩니다.
• 같은 상품명의 마지막 색상·사이즈를 완전 삭제하면, 그 상품에 걸어둔 판매처별 특가와 입고처별 특가도 함께 지워집니다. 상품명을 바꿀 때는 특가가 새 이름으로 따라 이동하지만, 삭제할 때는 따라 사라집니다 — 특가를 다시 쓰려면 상품과 특가를 모두 새로 입력해야 합니다.

관련 문서

• 상품 분류(카테고리) 만들기
• 상품에 분류 지정하기
• 상품 유형 설정하기
• 재고 입고 등록하기
• 판매화면에서 판매·반품 등록하기
• 컬러·사이즈 매트릭스 분석하기