최종 수정일: 2026-08-26
오래된 입고기록 정리하기(관리자용)
기준일 이전 입고 기록을 일괄 삭제해 데이터를 정리하는 관리자 전용 기능입니다.
되돌릴 수 없는 작업입니다.
- 영향 범위: 지정한 기준일 이하(해당일 포함)의 입고 기록이 통째로 삭제됩니다(이미 소프트 삭제된 기록도 함께 포함되어 삭제됩니다). 입고 기록 목록에
[조정]으로 표시되는 잔액보정 전표도 함께 삭제 대상입니다 — 그 전표는 다른 화면에서 수정·삭제할 수 없지만, 정리 실행 시에는 일반 입고 기록과 똑같이 지워집니다. 삭제 후에는 남은 입고(잔액보정분 포함)를 기준으로 입고처별 기준잔액이 다시 계산되어, 지금 입고처에 지급해야 할 금액 자체는 삭제 전과 같게 유지됩니다 — 없어지는 것은 "그 금액이 어떤 개별 입고 건들로 쌓였는지"에 대한 상세 내역입니다. - 실행 전 확인: 조회 결과의 "삭제 대상 입고" 건수와 "입고처별 기준잔액 변화" 표를 반드시 먼저 확인하세요. 특정 입고처만 정리하고 싶다면 화면 위쪽에서 입고처를 선택한 뒤 조회해야 하고, 입고처를 선택하지 않으면 전체 입고처가 대상이 됩니다. 기준일은 최초 입고일 기준 6개월 뒤(오늘을 넘지 않는 선)로 자동 채워지지만 직접 바꿀 수 있습니다.
- 되돌릴 수 없음: 실행 버튼을 누르면 "[기준일] 이하 입고기록 {N}건을 삭제합니다. 이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 계속하시겠습니까?" 확인창이 뜹니다. 삭제된 입고 기록은 화면 어디에서도 되살릴 수 없습니다.
사전 조건
- 브랜드 관리자 또는 매장 관리자 권한이 있는 계정만 접근할 수 있습니다. 일반 사용자 권한으로는 메뉴 자체가 보이지 않습니다.
단계별 절차
[매장 관리 > 입고기록 삭제]로 이동합니다.위쪽 "삭제 범위" 영역에서 기준일(날짜)을 지정합니다. 왼쪽에 회색으로 표시되는 값은 현재 남아 있는 가장 오래된 입고기록 날짜(또는 기록이 없으면 "(입고기록 없음)")이며, 참고용으로만 보여줍니다.
특정 입고처만 정리하려면 검색창에서 입고처를 선택합니다. 비워두면(전체) 모든 입고처가 대상입니다. "선택한 날짜 이하(해당일 포함)의 입고기록을 삭제합니다."라는 안내가 함께 표시됩니다.
[조회(F5)]를 누르면 미리보기가 뜹니다. 삭제 대상 입고 건수(소프트 삭제 포함 건수도 별도 표시), 영향받는 입고처 수가 요약으로 표시되고, 그 아래 "입고처별 기준잔액 변화" 표에 입고처별 삭제건수·현재 기준잔액·신규 기준잔액이 나열됩니다.삭제 대상이 0건이면 실행 버튼 대신 "삭제할 입고기록이 없습니다."만 표시됩니다.
삭제 대상이 있으면
[입고기록 삭제 실행 ({N}건)]버튼이 뜹니다. 누르면 확인창이 뜨고,[확인]을 누르면 즉시 실행됩니다.완료되면 "정리가 완료되었습니다. 입고기록 {N}건 삭제 / 입고처 {N}개 기준잔액 갱신" 안내가 뜹니다.
자주 하는 실수
- 조회만 하고 실제 삭제는 안 됐다고 착각하기 쉽지만, 조회는 미리보기일 뿐입니다. 삭제는
[입고기록 삭제 실행]버튼을 누르고 확인창까지 승인해야 실행됩니다. - 입고처를 선택하지 않으면 "전체"가 대상이라는 뜻입니다. 특정 입고처만 정리하려는 의도였다면 검색창에서 입고처를 반드시 먼저 선택하세요.
- 기준일이 자동으로 채워지지만 최근 날짜를 그대로 실행하면 최근 입고까지 삭제될 수 있습니다. 실행 전 기준일과 미리보기 건수를 다시 확인하세요.