최종 수정일: 2026-08-26
입고처(공급처) 등록하기
물건을 받아오는 입고처(공급처) 정보를 등록하는 방법입니다. 입고 등록 전에 먼저 해야 합니다.
사전 조건
- 입고처를 성격별로 나눠 관리하고 싶다면 입고처 유형을 먼저 만들어두는 것이 좋습니다(필수는 아닙니다) → 입고처 유형 설정하기
단계별 절차
[거래처 관리 > 입고처 정보]로 이동합니다.화면 하단의
[등록(F2)]을 누르면 "입고처 추가" 창이 뜹니다. 입고처명(필수), 입고처 유형(선택), 대표자, 대표자 전화, 담당자, 담당자 전화, 사무실 전화, 팩스 번호, 주소, 이메일, 현재 잔액을 입력합니다. 판매처(거래처 관리 > 판매처 정보)와 달리 잔액 상한·할인율 항목은 없습니다. 입력을 마치면[등록]을 누릅니다.목록 컬럼: 입고처명 · 입고처 유형 · 기준 잔액(기본적으로 숨김) · 현재 잔액 · 대표자 · 담당자 · 연락처(담당자 전화 우선, 없으면 사무실 전화) · 사용여부. 기준 잔액은 컬럼 설정에서 켤 수 있습니다.
입고처를 지정하지 않고 등록한 입고 건은 「일반입고」라는 예약된 입고처에 저장됩니다(판매 쪽 「일반판매」에 해당하는 짝입니다). 이 입고처는 미사용 상태로 만들어져 있어 기본 화면에는 보이지 않습니다 — 사용여부 필터를 "미사용" 또는 "전체"로 바꿔야 입고처명 옆에 "시스템" 배지가 붙은 행으로 나타납니다. 보이더라도 수정·삭제 버튼이 비활성화되어 손댈 수 없습니다(삭제는 "사용" 필터에서만 눌리는데, 이 입고처는 그 필터에 나오지 않습니다).
- 「일반입고」는 예약된 이름입니다. 같은 이름으로 새 입고처를 등록하려 하면 "「일반입고」은(는) 시스템이 사용하는 예약 이름입니다. 다른 이름을 사용하세요."라며 거부됩니다.
입고처 1개를 선택하고
[수정(F3)]을 누르면 등록 때와 같은 창이 열리며, "사용 여부"(사용/미사용) 토글이 추가로 나타납니다. 2개 이상을 선택하면 수정 버튼이 비활성화됩니다 — 입고처는 다중 수정을 지원하지 않습니다.- 현재 잔액을 실제로 고치지 않고 다른 항목만 바꿔 저장하면, 그 사이 다른 입고 등으로 잔액이 바뀌어 있어도 그 값을 덮어쓰지 않습니다(모달을 연 시점 값과 같으면 잔액은 전송하지 않습니다).
입고처를 선택하고
[삭제(F4)]를 누르면 "선택한 {N}개의 입고처을(를) 삭제하시겠습니까?" 확인 후 삭제를 시도합니다. 입고 등 관련 이력이 있는 입고처는 삭제되지 않고 자동으로 미사용 처리되며, 결과는 "{N}개 삭제", "{N}개 미사용 처리 (관련 입고 이력이 있어 미사용 처리됨)"로 안내됩니다. 사용여부 필터가 "미사용" 또는 "전체"일 때는 삭제 버튼 자체가 비활성화됩니다 — 삭제는 "사용" 필터 화면에서만 가능합니다.엑셀로 한 번에 등록하려면 화면 위쪽
[엑셀]버튼을 누르고 "업로드"를 선택합니다.- 양식 컬럼은 입고처명(필수) · 입고처유형 · 현재잔액 · 대표자 · 대표자전화 · 담당자 · 담당자전화 · 사무실전화 · 팩스 · 주소 · 이메일 순서입니다.
- 입고처유형은 상품과 달리 자동으로 만들어지지 않습니다. 목록에 없는 유형명을 적으면 "입고처유형 "{이름}" 없음" 오류가 뜨고, 해당 유형을 먼저
[입고처 유형]화면에서 만들어야 합니다. - 이미 등록된 입고처명이면 "이미 존재하는 입고처", 파일 안에서 이름이 중복되면 "파일 내 중복" 오류가 뜹니다.
- 오류가 하나라도 남아 있으면
[반영하기]가 비활성화됩니다. 반영 중 한 행이라도 실패하면 그 앞까지만 등록된 채 중단됩니다. [엑셀]→ "다운로드"는 지금 조회된 목록을 입고처명·입고처유형·기준잔액·현재잔액·대표자·담당자·연락처·사용여부 순서로 저장합니다.
목록 위 검색창에서 입고처명·대표자·담당자로 찾을 수 있습니다(초성 검색 가능). "입고처 유형" 드롭다운으로 좁혀볼 수 있고, 오른쪽 사용여부 토글(사용/미사용/전체)로 미사용 입고처도 볼 수 있습니다.
자주 하는 실수
- 입고처를 2개 이상 선택하고 수정하려 하면 버튼이 눌리지 않습니다. 입고처는 한 번에 하나씩만 수정할 수 있습니다.
- 사용여부 필터를 "미사용"이나 "전체"로 둔 상태에서는 삭제 버튼이 비활성화됩니다. 삭제하려면 필터를 "사용"으로 돌려야 합니다.
- 엑셀 업로드 시 입고처 유형은 미리 등록되어 있어야 합니다. 상품 엑셀 업로드처럼 자동으로 만들어지지 않습니다.
- 시스템 입고처(입고처를 지정하지 않은 입고가 쌓이는 예약 행)는 목록에 보여도 수정·삭제할 수 없습니다.