최종 수정일: 2026-08-29
입고처 미지급금 현황 확인하기
입고처별로 아직 지급하지 않은 매입 잔액만 간단히 조회하는 방법입니다. 입고건수·현금입금 등 거래 내역 전체를 보려면 업체별 입고를 대신 씁니다.
사전 조건
- 입고처가 먼저 등록되어 있어야 잔액이 표시됩니다 → 입고처(공급처) 등록하기
- 잔액을 만들어내는 입고·반출·입금은 재고 입고 등록 화면에서 이루어집니다 → 재고 입고 등록하기
- 화면 안의 "잔액 조정" 기능은 매장 관리자 또는 브랜드 관리자 계정만 쓸 수 있습니다. 일반 직원 계정에는 이 메뉴 자체가 기본 제공되지 않습니다(브랜드 관리자가 「권한 관리」에서 개별 직원에게 따로 권한을 내줄 수 있습니다).
단계별 절차
[입고 관리 > 입고처 잔액 현황]으로 이동합니다.조회 조건을 지정하고
[조회(F5)]를 누릅니다.- 기간: 시작일~종료일(기본값은 이번 달 1일~말일).
- 입고처: 입고처명을 입력하고 Enter를 누르면 바로 조회됩니다.
- 잔액 있는 업체만: 체크박스이며 기본값은 켜짐입니다. 켜두면 시작잔액·종료잔액·현재잔액이 모두 0인 입고처는 목록에서 빠집니다.
목록 컬럼: 입고처명 · 유형 · 시작잔액 · 기간입고 · 기간입금 · 조정 · 종료잔액 · 현재잔액.
- 현재잔액: 조회 기간과 상관없이 지금 이 순간의 실제 미지급 잔액입니다. 양수면 빨간 굵은 글씨(아직 줄 돈이 남음), 음수면 파란 글씨(더 많이 지급함), 0이면 짙은 남색 글씨로 표시됩니다.
- 시작잔액: 조회 기간이 시작되기 바로 전까지 쌓여 있던 이월 잔액입니다.
- 기간입고: 조회 기간 동안 새로 생긴 순입고금액(입고 − 반출)입니다.
- 기간입금: 조회 기간 동안 입고처에 지급한 현금·계좌이체 합계입니다.
- 조정: 그 기간 중에 잔액을 손으로 맞춘 금액입니다. 입고처의 현재잔액을 직접 고쳐 강제로 맞춘 적이 있으면 그 차액이 여기에 그대로 찍힙니다 — 늘린 만큼
+20,000, 줄인 만큼-20,000처럼 부호가 그대로 표시되고, 손을 댄 적이 없으면0입니다. 색은 따로 쓰지 않습니다. - 종료잔액: 조회 기간 종료일까지의 잔액입니다.
- "시작잔액 + 기간입고 − 기간입금 + 조정 = 종료잔액"이 항상 맞아떨어집니다. 목록 아래 합계 행에서도 이 검산식이 그대로 성립합니다.
입고처 행을 한 번 클릭하면 선택만 됩니다. 더블클릭하면 그 입고처의, 지금 조회 중인 기간과 같은 기간의 입고 내역이 "{입고처명} 입고내역 ({건수}건)" 제목의 모달로 열립니다. 컬럼은 입고일 · 입고시점 · 최종합계 · 입금액 · 조정이고 하단에 합계 행이 붙습니다. 잔액을 손으로 맞춘 전표(잔액보정)는 최종합계가 0으로 뜨고 조정 칸에 그 보정액이 대신 들어갑니다(예전에는 최종합계 0원짜리 정체불명 행으로만 보였습니다). 해당 기간에 내역이 없으면 "해당 기간에 입고내역이 없습니다."가 표시됩니다.
목록 위
[+](조건 추가)로 유형·시작잔액·기간입고·기간입금·조정·종료잔액·현재잔액 조건을 더 걸 수 있습니다.컬럼 헤더를 클릭하면 그 컬럼 기준으로 정렬됩니다.
화면 위쪽
[엑셀]버튼으로 지금 조회·정렬된 목록(조정 컬럼 포함)을 내려받을 수 있습니다.행을 하나 선택한 뒤 오른쪽 위
[잔액 조정]버튼을 누르면 "잔액 조정 — {입고처명}" 모달이 뜹니다. 현재 잔액(읽기 전용)과 "실제 잔액" 입력칸이 있습니다. 실제로 조사한 잔액을 입력하고 저장하면, 그 값이 그 자리에서 새로운 현재 잔액이 되고 차액만큼 기준 잔액(전산 계산의 시작점)도 함께 조정됩니다.- 이 조정은 재고 입고 등록하기 목록에 전표로 남지 않습니다 — 입고처(공급처) 등록하기 화면에서 "현재 잔액" 칸을 직접 고쳤을 때만 그 화면 목록에 [조정] 표시가 붙는 전표가 생깁니다. 이 화면의 잔액 조정은 대신 변경 이력 조회하는 법(공통)의 입고처 변경이력에 기록됩니다.
- 행을 선택하지 않으면
[잔액 조정]버튼이 비활성 상태입니다.
자주 하는 실수
- 조회 기간을 비워두면 조회가 되지 않고 "조회 기간을 선택해 주세요." 안내가 뜹니다.
- 「일반입고」(시스템 예약 입고처, 입고처를 지정하지 않고 등록한 거래를 담는 곳)는 잔액을 추적하지 않으므로, 아무리 거래가 쌓여 있어도 이 화면 목록에는 절대 나타나지 않습니다 → 재고 입고 등록하기
- 미사용 처리된 입고처도 이 화면 목록에는 나타나지 않습니다. 미지급금이 남은 채로 그 입고처를 미사용 처리했다면, 잔액이 있어도 이 화면에서는 확인할 수 없습니다 — 입고처(공급처) 등록하기에서 사용여부를 "전체"로 바꿔 찾아야 합니다. (판매처 거래 분석(활력·이탈) 보기는 반대로, 사용중지 처리된 판매처도 미수 잔액이 남아 있을 수 있다는 이유로 목록에서 빼지 않습니다 — 같은 "잔액 화면"이라도 이 화면과는 동작이 반대입니다.)
- "잔액 있는 업체만"이 기본으로 켜져 있어서, 거래가 뜸했던 입고처가 안 보이면 이 체크를 꺼서 전체를 확인하세요.
- 조회 기간 중에 입고처(공급처) 등록하기 화면에서 현재 잔액을 직접 고친 적이 있으면, 그 변경분이 「조정」 컬럼에 잡힙니다. "시작잔액 + 기간입고 − 기간입금 + 조정 = 종료잔액"은 이 경우를 포함해도 항상 맞으니 계산이 안 맞을 걱정은 하지 않아도 됩니다. 다만 조정값이 왜 찍혔는지 궁금하다면 그 기간에 현재 잔액을 직접 고친 적이 있는지 확인해 보세요.
- 반면 위 8번의
[잔액 조정]버튼은 이 계산식에 영향을 주지 않습니다. 시작잔액의 기준이 되는 기준잔액과 현재잔액을 같은 금액만큼 함께 옮기기 때문에, 시작잔액과 종료잔액이 나란히 움직여 차이가 그대로 유지됩니다. [잔액 조정]은 목록에서 입고처 행을 하나 선택해야만 눌립니다.- 컬럼 표시/순서를 직접 바꿔둔 적이 있다면, 2026-08-26 「조정」 컬럼 추가로 그 설정이 한 번 초기화됩니다. 새 컬럼을 검산식이 맞는 위치(기간입금 뒤·종료잔액 앞)에 넣기 위한 조치이니, 다시 열었을 때 컬럼 구성이 기본값으로 보이면 원하는 대로 다시 설정해 주세요.
FAQ
잔액 조정은 언제 쓰나요
실제 장부(또는 입고처와 확인한 금액)와 시스템이 계산한 잔액이 어긋났을 때, 조사한 실제 값을 그대로 입력해 강제로 맞추는 기능입니다. 일상적인 입고·반출·입금 등록과는 완전히 다른 경로이니, 평소 거래는 반드시 재고 입고 등록하기에서 입력하고, 이 기능은 잔액이 실제와 어긋난 것을 확인했을 때만 쓰세요.
업체별 입고와 뭐가 다른가요
이 화면은 입고처별 잔액(시작잔액·기간입고·기간입금·조정·종료잔액·현재잔액)만 간단히 보여줍니다. 입고건수·반출건수·현금입금과 계좌입금을 나눠서 확인하려면 → 업체별 입고 통계 보기를 대신 쓰세요.