최종 수정일: 2026-08-26

재고 입고 등록하기

입고처로부터 받은 상품을 등록해 재고를 늘리고 입고 단가를 기록하는 방법입니다. 매장을 열고 처음 재고를 채울 때 반드시 거칩니다.

사전 조건

입고할 상품이 먼저 등록되어 있어야 합니다 → 상품 등록하고 관리하기
입고처(공급처)가 먼저 등록되어 있어야 합니다(선택하지 않으면 "시스템" 배지가 붙은 예약 입고처로 기록되며, 잔액을 추적하지 않습니다) → 입고처(공급처) 등록하기
특정 입고처에서만 다른 입고가를 쓰고 싶다면 미리 설정해둘 수 있습니다(필수는 아님) → 입고처별로 다른 매입 가격 설정하기
반출(입고의 반대 — 받아온 물건을 입고처로 되돌려 보내는 것)도 이 화면에서 함께 등록합니다.

단계별 절차

[입고 관리 > 기간별 입고]로 이동합니다.
화면 하단의 [등록(F2)]을 누르면 "입고 등록" 창이 뜹니다.
- 왼쪽 위 [공장] 옆 칸에 입고처명을 입력하고 Enter를 누르면 입고처가 선택되고 잠깁니다(해제하려면 옆의 ✕를 누릅니다). 입고처를 선택하지 않고 저장하면 "시스템" 배지가 붙은 예약 입고처로 저장되고, 잔액을 추적하지 않습니다 → 입고처(공급처) 등록하기 참고.
- 입고처를 선택하면 검색창 드롭다운에 입고처명과 함께 현재 잔액이 "잔액: {금액}"으로 같이 표시됩니다.
오른쪽 [입고]/[반출] 토글 버튼으로 모드를 정한 뒤, 상품명 또는 품번을 입력하고 Enter로 검색·추가합니다.
- 반출은 입고의 반대, 즉 받아온 물건을 입고처로 되돌려 보내는 것입니다. 반출로 담으면 재고가 늘지 않고 줄며, 입고처에 갚아야 할 금액도 그만큼 줄어듭니다.
- 검색 결과 목록에는 상품명과 함께 색상·사이즈, 입고가가 함께 표시됩니다.
- 입고처를 선택했고 그 입고처에 특가(조정금액)가 설정된 상품이면, 담기는 단가는 마스터 입고가가 아니라 "입고가 + 조정금액"이 자동으로 적용됩니다. 반출 항목에는 특가가 적용되지 않습니다.
- 같은 상품을 같은 모드(입고 또는 반출)로 다시 검색해 추가하면 새 줄이 생기지 않고 기존 줄의 수량이 1씩 늘어납니다. 같은 상품이라도 입고와 반출은 별개 줄로 잡힙니다.
항목 테이블에서 단가·수량을 직접 고칠 수 있습니다.
- 수량 칸을 비운 채(0) 다른 곳으로 넘어가면 자동으로 1로 되돌아갑니다. 그래도 [등록(F10)]을 누르는 순간 수량이 0인 항목이 남아 있으면 "수량이 0인 상품이 있습니다. 수량을 입력해주세요." 경고가 뜨고 저장되지 않습니다.
- 단가를 고친 뒤 Enter를 누르면(입고처를 선택했고 반출이 아닌 항목만) ""{상품명}"의 모든 색상/사이즈 입고가를 {입고처명}의 기본 단가로 저장하시겠습니까?\n(입고가: {기존입고가}원, 조정: {조정액}원)\n이 전표에 담긴 같은 상품 항목의 단가도 함께 바뀝니다. (반출 항목 제외)" 확인창이 뜹니다. 승인하면 그 입고처의 특가로 저장되고, 지금 이 전표에 담긴 같은 상품명의 다른 항목(반출 제외) 단가도 함께 바뀝니다. 조정액을 0으로 저장하면 특가가 삭제되고 항목 단가는 마스터 입고가로 되돌아갑니다.
- 각 줄 오른쪽 끝 ✕ 버튼으로 항목을 뺄 수 있습니다.
오른쪽 결제 패널에서 확인·입력합니다.
- 입고금액·반출금액이 자동 집계됩니다.
- 할인금액(F3), 부가세(F5)(클릭 또는 F5로 켜고 끕니다 — 켜면 "입고금액 − 반출금액 − 할인금액"의 10%로 자동 계산) 입력 후 합계가 계산됩니다.
- 입고처를 선택했으면 "잔액 관리" 박스가 나타나 전잔액·현금입금(F1)·계좌이체(F2, 계좌 유형 선택 가능)·최종잔액을 보여줍니다. 입고처를 선택하지 않았으면 이 박스 없이 현금입금·계좌이체 입력칸만 남습니다(잔액 미추적).
- 아래 비고 칸(선택)에 메모를 남길 수 있습니다.
- 상품을 하나도 담지 않아도, 입고처를 선택한 상태에서 부가세·할인·현금입금·계좌이체 중 하나라도 0이 아니면 저장할 수 있습니다 — 물건 없이 미지급 잔액을 갚거나 선급금만 보내는 거래를 기록할 때 씁니다.
영업일은 화면 오른쪽 위 "영업일" 칸에서 바꿀 수 있습니다(기본값은 오늘 날짜). 입력을 마치면 [등록(F10)]을 누릅니다.
등록된 입고 건을 고치려면 목록에서 1건을 선택하고 [수정(F3)]을 누릅니다. 창 구성은 등록 때와 같습니다.
- 입고처를 다른 곳으로 바꾸면 전잔액은 원래 입고처가 아니라 "새로 선택한 입고처의 지금 현재 잔액"을 기준으로 다시 계산됩니다.
- 수정 저장 시 기존 재고·입고처 잔액을 먼저 원래대로 되돌린 뒤, 새로 입력한 내용을 다시 적용합니다.
목록에서 1건을 선택하고 [삭제(F4)]를 누르면 "선택한 1개의 재고입고을(를) 삭제하시겠습니까?" 확인 후 삭제됩니다. 삭제하면 늘었던 재고는 다시 줄고(반출 항목은 반대로 다시 늘어남), 입고처 잔액도 삭제 전 상태로 정확히 되돌아갑니다. 다만 되돌아가는 것은 재고와 입고처 잔액까지입니다 — 삭제한 입고 전표 자체는 화면에서 다시 살릴 수 없으므로, 필요하면 새로 입력해야 합니다.
목록 위쪽 [엑셀] 버튼은 지금 조회된 목록을 그대로 다운로드만 합니다(업로드 기능 없음). 컬럼은 화면 그리드와 같은 순서(영업일·입력시간·입고처·상품수·총수량·입고금액·반출금액·최종합계·입금합계·현금입금·계좌이체·부가세·할인·비고·처리자)입니다. 모바일에서는 이 버튼이 보이지 않습니다.
목록에서 1건을 선택하면 왼쪽에 영수증 미리보기가 뜨고, [영수증 출력(F11)]으로 프린터로 출력할 수 있습니다. 프린터가 연결되어 있지 않으면 버튼에 "영수증 출력(프린터 미연결)"이라고 표시되고 눌러도 "프린터가 연결되어 있지 않습니다.\n환경설정 → 출력 설정에서 프린터를 연결해주세요." 안내만 뜹니다.
목록 위 필터에서 기간(시작일~종료일)과 입고처로 좁혀 조회할 수 있고, 조건 추가(영업일·입고처·상품수·총수량·입고금액·반출금액·최종합계·입금합계·현금입금·계좌이체·부가세·할인·비고·처리자)로 더 세밀하게 걸러볼 수 있습니다.

자주 하는 실수

수량을 비워두면 자동으로 1로 복원되지만, 그 전에 저장 버튼을 누르면(F10 등) 경고가 뜨고 저장되지 않습니다. 수량이 실제로 0인 상태에서 저장하려던 것이 아닌지 먼저 확인하세요.
정산 마감이 끝난 영업일의 입고는 등록·수정·삭제할 수 없습니다. 시도하면 "마감된 영업일({날짜})의 입고 데이터는 변경할 수 없습니다. 정산 마감을 취소한 후 다시 시도해 주세요." 안내가 뜹니다 → 영업정산(일마감)으로 하루 마무리하기에서 마감을 취소한 뒤 다시 시도하세요.
입고처 정보 화면에서 잔액을 직접 보정("잔액보정")한 건은 이 화면의 목록에 입고처명 옆에 [조정] 표시로 함께 나타나지만, 여기서는 수정·삭제할 수 없습니다. 시도하면 "잔액보정 전표는 수정할 수 없습니다. 입고처 관리에서 잔액을 다시 보정해 주세요." / "잔액보정 전표는 삭제할 수 없습니다. 입고처 관리에서 잔액을 다시 보정해 주세요." 안내가 뜨고 막힙니다. 잔액을 다시 고치려면 [거래처 관리 > 입고처 정보]에서 해당 입고처의 잔액을 다시 입력하세요.
목록에 없는 입고처를 새로 등록하려는 경우, 미사용 처리된 입고처를 골라 저장하면 "미사용 처리된 입고처입니다: {입고처명}" 오류로 막힙니다. 입고처 관리에서 사용 상태를 먼저 확인하세요.
엑셀 버튼은 지금 조회된 목록을 파일로 받는 용도일 뿐입니다. 상품 등록처럼 엑셀로 입고 건을 일괄 등록할 수는 없습니다.

FAQ

입고처를 지정하지 않고 등록하면 어떻게 되나요

「일반입고」라는 이름의 예약 입고처로 저장됩니다. 판매 쪽의 「일반판매」에 해당하는 입고 쪽 짝이며, 목록에서는 "시스템" 배지가 붙어 있습니다. 이 예약 입고처는 잔액을 추적하지 않으므로, 현금입금·계좌이체 칸은 남아 있지만 전잔액·최종잔액을 보여주는 "잔액 관리" 박스는 뜨지 않습니다.

물건 없이 입고처에 돈만 갚거나 선급금만 보낸 기록을 남길 수 있나요

가능합니다. 입고처를 선택한 상태에서 상품은 하나도 담지 않고 현금입금·계좌이체·할인·부가세 중 하나라도 값을 넣으면 저장할 수 있습니다. 미지급 잔액을 나눠 갚거나 선급금을 보내는 실제 거래를 기록할 때 씁니다.

실수로 입고를 삭제했는데 재고와 잔액이 원래대로 돌아오나요

네. 삭제 시 그 전표로 늘었던 재고(반출이면 줄었던 재고)와 입고처 잔액이 삭제 전 상태로 정확히 되돌아갑니다. 다만 정산 마감이 끝난 영업일의 입고는 삭제 자체가 막히므로, 그 전에 마감을 취소해야 합니다.