최종 수정일: 2026-08-29
오래된 판매기록 정리하기(관리자용)
기준일 이전 판매 기록을 일괄 삭제해 데이터를 정리하는 관리자 전용 기능입니다. 거래처 잔액은 그대로 유지되도록 설계되어 있습니다.
되돌릴 수 없는 작업입니다.
- 영향 범위: 지정한 기준일 이하(해당일 포함)의 판매·반품 기록이 통째로 삭제됩니다. 같은 기간에 완료된 샘플, 완료된 미송도 함께 삭제되고, 미완료 미송은 삭제되지 않는 대신 연결이 끊깁니다. 거래처를 선택하지 않고 전체로 실행하면 같은 기간의 정산 기록까지 함께 삭제됩니다. 거래처별 잔액과 재고 수량은 삭제 전후로 그대로 유지됩니다 — 지금 거래처가 갚아야/받아야 할 금액이나 재고 수량 자체는 바뀌지 않고, 없어지는 것은 그 잔액이 어떤 개별 거래로 쌓였는지에 대한 상세 내역뿐입니다.
- 실행 전 확인: 조회 결과의 "삭제 대상 판매" 건수와 "거래처별 기준잔액 변화" 표를 반드시 먼저 확인하세요. 특정 거래처만 정리하고 싶다면 화면 위쪽에서 거래처를 선택한 뒤 조회해야 하고, 거래처를 선택하지 않으면 전체 거래처가 대상이 됩니다. 기준일은 최초 판매일 기준 6개월 뒤(오늘을 넘지 않는 선)로 자동 채워지지만 직접 바꿀 수 있습니다.
- 되돌릴 수 없음: 실행 버튼을 누르면 "[기준일] 이하 판매내역 {N}건을 삭제합니다. ... 이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 계속하시겠습니까?" 확인창이 뜹니다. 삭제된 판매·샘플·미송·정산 기록은 화면 어디에서도 되살릴 수 없습니다.
사전 조건
- 브랜드 관리자 또는 매장 관리자 권한이 있는 계정만 접근할 수 있습니다. 일반 사용자 권한으로는 메뉴 자체가 보이지 않습니다.
단계별 절차
[매장 관리 > 판매기록 삭제]로 이동합니다.위쪽 "삭제 범위" 영역에서 기준일(날짜)을 지정합니다. 왼쪽에 회색으로 표시되는 값은 현재 남아 있는 가장 오래된 판매기록 날짜(또는 기록이 없으면 "(판매내역 없음)")이며, 참고용으로만 보여줍니다.
특정 거래처만 정리하려면 검색창에서 거래처를 선택합니다. 비워두면(전체) 모든 거래처가 대상입니다. "선택한 날짜 이하(해당일 포함)의 판매내역을 삭제합니다."라는 안내가 함께 표시됩니다.
[조회(F5)]를 누르면 미리보기가 뜹니다. 삭제 대상 판매 건수, 완료된 샘플/미송 삭제 건수, 미완료 미송 건수(연결만 해제), (전체 정리일 때만) 정산 삭제 건수, 영향받는 거래처 수가 요약으로 표시되고, 그 아래 "거래처별 기준잔액 변화" 표에 거래처별 삭제건수·현재 기준잔액·신규 기준잔액·현재/신규 기준매입잔액이 나열됩니다. 거래처를 지정하지 않은 "일반판매" 거래는 이 표에 나오지 않습니다(삭제 대상 판매 건수에는 포함됩니다).삭제 대상이 0건이면 실행 버튼 대신 "삭제할 판매내역이 없습니다."만 표시됩니다.
삭제 대상이 있으면
[판매기록 삭제 실행 ({N}건)]버튼이 뜹니다. 누르면 확인창이 뜨고,[확인]을 누르면 즉시 실행됩니다.완료되면 "정리가 완료되었습니다. 판매 {N}건 삭제 / 샘플 {N}건 삭제 / 미송 {N}건 삭제 / 거래처 {N}개 기준잔액 갱신"(전체 정리면 정산 삭제 건수도 함께) 안내가 뜹니다.
자주 하는 실수
- 조회만 하고 실제 삭제는 안 됐다고 착각하기 쉽지만, 조회는 미리보기일 뿐입니다. 삭제는
[판매기록 삭제 실행]버튼을 누르고 확인창까지 승인해야 실행됩니다. - 거래처를 선택하지 않으면 "전체"가 대상이라는 뜻입니다. 특정 거래처만 정리하려는 의도였다면 검색창에서 거래처를 반드시 먼저 선택하세요.
- 기준일이 자동으로 채워지지만 최근 날짜를 그대로 실행하면 최근 거래까지 삭제될 수 있습니다. 실행 전 기준일과 미리보기 건수를 다시 확인하세요.